Proses mencari beasiswa itu bukan hanya persiapan soal dokumen dan nilai akademik saja. Jauh sebelum itu, ada hal dasar yang perlu Sobat SiKul persiapkan lebih awal. Dan inilah yang akan coba kita bahas melalui artikel ini, panduan beasiswa pemula, mulai dari pemahaman terkait istilah penting di dalamnya.
Seberapa pentingnya pemahaman terhadap istilah penting untuk persiapan kuliah ini? Penting sekali, karena pemahaman awal ini bisa bantu Sobat SiKul untuk mengatur strategi pendaftaran beasiswa lebih baik, menyiapkan dokumen yang tepat, dan menaikkan persentase peluang lolos.
So, stay tuned dan simak artikel ini sampai selesai ya!
Panduan Beasiswa Pemula, Kenali Jenisnya
Topik pertama dari istilah yang harus Sobat SiKul pahami adalah jenis beasiswa. Ada banyak sekali jenis beasiswa dengan beragam manfaat yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan utama Sobat SiKul. Ada yang bisa memberikan dukungan secara parsial maupun penuh. Apa saja jenisnya? Berikut adalah daftar kategori jenis beasiswa secara umum.
Berdasarkan cakupan (coverage) manfaat beasiswa, jenisnya dibagi menjadi 2, yaitu fully funded dan partial funded.
Full Funded (Beasiswa Penuh)
Jenis beasiswa yang menjadi impian banyak orang adalah beasiswa yang menanggung secara keseluruhan, mulai dari tuition fee, living allowance, tunjangan buku, bahkan juga tiket pesawat pulang pergi ke domisili.
Partial Funded (Beasiswa Sebagian)
Beasiswa yang hanya menanggung sebagian biaya, misalnya hanya biaya kuliah atau biaya hidup saja. Atau, ini juga bisa masuk dalam kategori serupa dengan jenis tuition fee atau living allowance, berdasarkan manfaat yang diterima.
Tuition fee, beasiswa yang hanya menawarkan biaya pendidikan. Biaya di luar itu seperti tempat tinggal, makan, bahkan buku untuk bahan belajar pun masih menjadi tanggung jawab pribadi.
Living allowance, beasiswa yang hanya menanggung uang saku mahasiswanya, atau dana bulanan yang dibutuhkan sehari-hari.
Co-funding atau Top-up Funding
Skema beasiswa gabungan, yaitu sebagian biaya ditanggung oleh pemberi beasiswa dan sisanya ditutup oleh lembaga lain atau dana pribadi. Misalnya, ada beasiswa dari universitas yang menanggung tuition fee, tapi living allowance ditanggung pemerintah atau sponsor lain.
Ada juga beasiswa berdasarkan sumber pembiayaannya, seperti
- Beasiswa Pemerintah, beberapa contohnya seperti LPDP, KIP Kuliah
- Beasiswa Swasta/Perusahaan, beasiswa non pemerintahan yang terdaftar sebagai organisasi swasta/perusahaan, misalnya beasiswa bank
- Beasiswa Universitas, beasiswa dari kampus tempat belajar Sobat SiKul, baik dari dalam maupun luar negeri
Terakhir, beasiswa berdasarkan kriteria atau tujuan pemberiannya, seperti beasiswa prestasi atau beasiswa penelitian/inovasi.
Nah di bagian ini, yang harus Sobat SiKul pahami adalah jenis beasiswa yang akan menjadi target utama ketika mendaftar. Sesuaikan dengan kebutuhan cakupan Sobat SiKul, beasiswa penuh atau sebagian. Kemudian, baru dilanjutkan dengan identifikasi daftar beasiswa yang tersedia.
Jangan Asal Daftar, Kenali Dulu Kriteria Beasiswanya
Berikutnya adalah mengenali istilah yang sering muncul dalam proses pendaftaran atau pengiriman lamaran. Karena tidak semua beasiswa cocok untuk semua orang. Perhatikan kriteria berikut sebelum mengirim lamaran, berdasarkan istilah berikut.
Non-Merit Factors
Penilaian di luar akademik, misalnya kepemimpinan, keaktifan organisasi, atau kontribusi sosial. Misalnya, Sobat SiKul yang aktif di organisasi bisa menyorot pengalaman memimpin proyek, jadi penilaian tidak cuma tergantung nilai rapor.
Field of Study Restriction
Beberapa beasiswa hanya membuka kesempatan untuk jurusan tertentu, seperti Teknik, Kedokteran, atau Pertanian. Pastikan jurusan Sobat SiKul sesuai syarat agar lamarannya tepat sasaran ya.
Age Limit & Study Level
Batas usia dan jenjang studi (S1/S2/S3). Ini termasuk syarat administratif yang paling sering membuat pendaftar gugur di tahap awal. Tips: cek persyaratan usia sebelum mengumpulkan dokumen supaya lebih efektif.
Dokumen untuk Proses Pendaftaran Beasiswa
Saat mendaftar beasiswa, Sobat SiKul akan mendengar beberapa istilah yang kami rangkum berikut ini. Baca dan pahami supaya Sobat SiKul punya gambaran untuk menyiapkannya dengan matang ya.
Baca juga: Tes Minat Bakat untuk Memaksimalkan Potensi Anak
Letter of Acceptance (LoA)
Surat resmi bahwa Sobat SiKul sudah diterima di universitas pilihan. Biasanya ini akan disertai dengan catatan
- Conditional LoA, diterima dengan syarat, misal skor TOEFL belum memenuhi atau dokumen belum lengkap.
- Unconditional LoA, diterima tanpa syarat tambahan. Ini yang paling kuat untuk proses pencairan beasiswa. Pastikan LoA valid sesuai deadline beasiswa.
Nomination
Proses pencalonan nama oleh kampus atau institusi ke pemberi beasiswa. Belum tentu langsung dapat beasiswa, tapi artinya Sobat SiKul sudah selangkah lebih dekat. Misal, LPDP mewajibkan institusi menominasikan mahasiswa sebelum apply resmi.
Deferred Intake
Opsi untuk menunda mulai kuliah ke semester atau tahun berikutnya. Perlu diingat, tidak semua beasiswa mengizinkan penundaan ini. Jadi, sebelum mengambil opsi ini, pastikan sudah memahami aturan penyelenggara beasiswa ya, supaya tidak menjadi alasan beasiswa hangus.
Hak & Kewajiban setelah Penerimaan Beasiswa
Beasiswa diterima? Itu kabar baik! Nah, sebelum itu mari coba kita simulasikan ketika lamaran beasiswa Sobat SiKul diterima. Apa saja yang akan didapatkan dan bagaimana kewajiban Sobat SiKul selaku penerima beasiswa?
Bond/Return Service
Ikatan dinas atau kewajiban kembali ke negara atau institusi asal setelah lulus untuk mengabdi dalam jangka waktu tertentu.
Renewable Scholarship
Beasiswa yang bisa diperpanjang setiap tahun dengan syarat tertentu, biasanya menjaga IPK minimal.
Duration of Study
Batas waktu studi yang dibiayai, misal S1 maksimal 4 tahun. Jika Sobat SiKul molor, biaya tambahan biasanya harus ditanggung sendiri.
Strategi & Biaya Tersembunyi yang Sering Terlewat
Section terakhir dari pengenalan istilah sebelum apply beasiswa adalah persiapan keuangan dengan hidden cost yang sering tidak disiapkan sebelumnya. Beberapa contohnya seperti
Hidden Costs (Biaya Tersembunyi)
Tidak semua beasiswa menanggung biaya paspor, visa, legalisir dokumen, notaris, atau tes kesehatan. Jadi, pastikan Sobat SiKul mencari tahu secara lengkap dulu, baru dilanjutkan dengan persiapan keuangan untuk tabungan khusus selama masa studi.
Multiple Applications Strategy
Mendaftar ke beberapa beasiswa sekaligus sangat disarankan untuk memperbesar peluang, dengan catatan Sobat SiKul sanggup mengatur jadwal dan dokumen.
Timeline & Backward Planning
Jangan anggap deadline sebagai hari terakhir menyiapkan berkas. Gunakan backward planning: kalau deadline Maret, dokumen harus siap sejak Januari. Ini membantu mengurangi stres dan menghindari kehilangan atau kerusakan dokumen.
Compliance & Reporting
Kewajiban melaporkan nilai akademik atau aktivitas secara berkala kepada pemberi beasiswa. Contoh: melaporkan nilai tiap semester, kegiatan sosial, atau publikasi riset sesuai dengan term & condition yang telah disepakati sebelum menerima beasiswa.
Tentu saja daftar ini masih sebagian dari banyak istilah yang harus Sobat SiKul pahami sebagai bagian dari persiapan kuliah. Memang tidak diajarkan semua di sekolah, namun bukan berarti tidak ada jalan untuk mempelajarinya saat ini.
Karena ada banyak lembaga atau instansi yang sudah mulai melihat ini sebagai salah satu peluang dengan permintaan yang tinggi. Siap Kuliah adalah contoh dari banyak daftar lembaga atau instansi yang menawarkan jasa untuk membantu persiapan kuliah.
Jadi, jangan khawatir dan beranggapan semua sudah terlambat. Kalau Sobat SiKul daftar konsultasi gratis sekarang, maka peluang untuk mewujudkan mimpi mendapatkan beasiswa di kampus pilihan itu, masih ada.
